(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à l’atelier)
Bienvenue
Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Kigali, au Rwanda.
L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 31 juillet 2023 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.
L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés. Le bureau régional à Nairobi achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.
Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).
Il incombe à tous les participants de se renseigner sur les visas et/ou visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour l’ensemble du voyage aller-retour. Les participants sont priés de contacter le consulat, le haut-commissariat ou l’ambassade de leur pays pour prendre toutes les dispositions nécessaires. Veuillez demander un visa à entrée unique.
La plupart des voyageurs se rendant au Rwanda peuvent obtenir un visa à l’arrivée. Le coût du visa (généralement 50 USD) sera remboursé par WOAH sur présentation de l’original du visa ou du reçu. Les visas peuvent également être obtenus à l’avance auprès de n’importe quelle mission diplomatique étrangère rwandaise. Il n’existe pas de système de demande de visa électronique en ligne.
Informations officielles actualisées : Visa (migration.gov.rw)
Le visa de visiteur (recommandé pour participer à des séminaires et ateliers) est valable 90 jours pour les ressortissants d’un pays bénéficiant d’une exemption de visa avec le Rwanda et 30 jours pour les ressortissants d’un pays membre de l’Union africaine, du Commonwealth ou de la Francophonie.
Cela signifie que tous les participants africains obtiendront un visa de visiteur à leur arrivée, sans frais.
En outre, les ressortissants et les résidents des États partenaires de la Communauté de l’Afrique de l’Est (East African Community, EAC) peuvent demander un laissez-passer pour visiteurs (ou laissez-passer interétatique) auprès des services d’immigration de leur pays ou, au moment du départ, au contrôle des passeports :
L’hébergement des participants dont le séjour est couvert par l’OMSA et ceux qui se prennent eux-mêmes en charge sera organisé au ONOMO HOTEL KIGALI .
Onomo Hotel Catégorie : **** |
| Lien : | https://www.onomohotels.com/en/hotel/onomo-hotel-kigali/ | ||
| Adresse : KN1 Avenue, Quartier de Kiyovu | Telephone | M: (+250) 252 554 700
T: (+250) 78 3701 403 |
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| Kigali, Rwanda | Localisation : https://goo.gl/maps/dTjUsZ5YKNwfd9jHA | ||
| E-mail :[email protected] | |||
| Chambre | Standard / simple | Cartes de crédit | Mastercard |
| Climatisation | Air conditioning | Visa card | |
| Petit déjeuner | Inclus | Check-in | 15.00 |
| Check-out | midi | ||
| Restaurants | Parking gratuit et sécurisé | ||
| Tarifs (pour les participants non parrainés par l’OMSA), y compris les taxes et prélèvements gouvernementaux | Tarif négocié : USD 85
Approximativement: EUR 78 |
Internet | Gratuit dans les salons, chambres, salles de réunion et restaurant |
Les participants parrainés par l’OMSA ont été réservés à l’hôtel Onomo. L’OMSA paiera directement leur hébergement à l’hôtel (nuitée et petit-déjeuner). Toutes les autres dépenses (boissons, minibar, téléphone, internet) doivent être réglées par les participants lors de leur départ.
Les participants autofinancés ou sponsorisés par d’autres organisations sont invités à prendre leurs propres dispositions ailleurs, ou au meme hôtel Onomo, en indiquant le tarif négocié “WOAH” mentionné ci-dessus.
Tous les participants financés recevront une indemnité journalière ad hoc prenant en compte toutes les dépenses directement couvertes par l’OMSA. L’indemnité journalière payée ainsi aux participants servira, entre autres, à payer les dîners et à couvrir tous les autres dépenses accessoires. Les frais supplémentaires tels que les dîners, le linge, internet, etc. sont donc à la charge des participants.
Des pauses café / thé et les déjeuners vous seront offerts pendant les pauses prévues dans l’ordre du jour provisoire de l’atelier. Le petit déjeuner est inclus dans le prix de la chambre d’hôtel.
l’OMSA organisera un dîner pour tous les participants et les intervenants le 2.Octobre 2023.
Des précautions diététiques ou autres exigences alimentaires particulières doivent être mentionnées dans le formulaire d’inscription en ligne.
La représentation sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est organisera le transfert de/vers l’aéroport Kigali internationale et le Hotel Onomo pour les participants sponsorisés. Après la sortie de la douane dans le hall d’arrivée, une fois dehors, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tiendra la pancarte «WOAH» .
Les participants auto-financés ou financés par d’autres organisations, sont invités à contacter la Représentation Sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.
The national currency, the Rwanda Franc (RWF) is used for all transactions in Rwanda. In May 2023, EUR 1.0 was traded for RWF 1,215 and USD 1.0 was traded for RWF 1,110. There are no particular restrictions in place. ATMs or cash points are available throughout Kigali. Visa and MasterCard cards are more readily accepted for cash withdrawals.
La monnaie nationale, le Franc Rwandais (RWF), est utilisée pour toutes les transactions au Rwanda. Pour certaines transactions par carte il est possible de choisir entre KES ou la monnaie de votre compte. En mai 2023, EUR 1,0 s’échangeait contre RWF 1,215 et USD 1,0 s’échangeait contre RWF 1,110. Il n’y a pas de restrictions particulières à observer. Des distributeurs automatiques de billets ou des points de retrait sont disponibles dans tout Kigali. Les cartes Visa et MasterCard sont plus facilement acceptées pour les retraits d’argent.
La réunion aura lieu à l’hôtel Onomo où seront logés tous les participants et les intervenants sponsorisés. La réunion se déroulera exclusivement en anglais.
COVID-19
Le test Covid-19 n’est plus obligatoire avant l’embarquement pour le Rwanda. Toutefois, il est recommandé de se soumettre régulièrement à ce test. Le formulaire de localisation des passagers n’est plus obligatoire avant le départ.
Le test Covid supplémentaire n’est plus requis à l’arrivée à l’aéroport international de Kigali.
Le port du masque de protection n’est plus obligatoire au Rwanda, mais les personnes sont encouragées à porter un masque de protection dans les espaces publics intérieurs/fermés. En outre, le public est invité à se faire dépister fréquemment tout en continuant à observer les mesures préventives, notamment la distanciation sociale et l’hygiène des mains.
Le test Covid n’est plus obligatoire pour quitter le Rwanda par avion. Toutefois, tous les voyageurs dont la destination finale nécessite un test Covid peuvent s’en procurer un (à leurs frais) dans les centres de santé et autres sites désignés.
Plus d’information : Info_note_for_passengers_arriving_in_Rwanda_cho.pdf (rbc.gov.rw)
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Autres vaccinations et mesures
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Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est nécessaire pour entrer au Rwanda, si vous venez d’un pays à risque. Notez que le Rwanda lui-même est considéré comme un pays à faible risque pour la transmission de la fièvre jaune [ Countries with risk of yellow fever transmission and countries requiring yellow fever vaccination (November 2022) (who.int) ]
Le CDC américain recommande aux voyageurs se rendant au Rwanda de prendre des médicaments sur ordonnance pour prévenir le paludisme. Selon le médicament que vous prenez, vous devrez commencer à prendre ce médicament plusieurs jours avant votre voyage, ainsi que pendant et après votre voyage. Demandez à votre médecin quel médicament contre le paludisme vous devez prendre.
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Le climat de Kigali au mois d’octobre peut se résumer à chaud et humide. Le mois d’octobre se situe au printemps à Kigali et est généralement le troisième mois le plus chaud de l’année. Les températures maximales diurnes sont en moyenne de 26°C (78°F), tandis que les températures nocturnes sont de 13°C (56°F). Aucune précaution vestimentaire particulière n’est requise, mais la crème solaire est recommandée pour ceux qui n’ont pas l’habitude de s’exposer au soleil équatorial. Les vêtements à manches longues sont recommandés pour se protéger des piqûres de moustiques (paludisme) à la tombée de la nuit.
La tension est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont conformes à la norme continentale (EURO) à 2 broches (photo), de type C ou de type J. Les hôtels fournissent généralement des adaptateurs de courant moyennant une caution nominale qui est remboursée lorsque l’adaptateur est rendu lors du départ de l’hôtel.
Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante. À l’exception de certaines catégories d’invités, l’OMSA n’est pas responsable de l’assurance vie, médicale ou de voyage des participants, ni des coûts résultant d’une maladie, d’un accident ou d’une perte pouvant survenir au cours du voyage et/ou de la participation à un atelier.
L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].
Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)
Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet. En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe. Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.
En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par la OMSA pour aider à la préparation du rapport de réunion.
Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Grace Omwega ( [email protected] , téléphone fixe + 254 202 713 461 et portable + 254 722 519 683) à Nairobi.
Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant au Rwanda et nous espérons vous accueillir bientôt.
A noter qu’une excursion sera organisée au Lac Kivu, après la clôture de la formation, le mercredi 4 octobre 2023 et avant l’ouverture de l’atelier sous-régional sur la résistance aux antimicrobiens dans l’aquaculture, le 5 octobre, auquel certains d’entre vous seront également invités.
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