(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à l’atelier)
Karibu, bienvenue
Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Nairobi, au Kenya.
L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 31 janvier 2023 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.
L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés. Le bureau régional à Nairobi achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.
Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).
Il incombe à tous les participants de se renseigner sur les visas et/ou visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour l’ensemble du voyage aller-retour. Les participants sont priés de contacter le consulat, le haut-commissariat ou l’ambassade de leur pays pour prendre toutes les dispositions nécessaires. Veuillez demander un visa à entrée unique. Un visa à entrée unique de catégorie 2 est valable pour un voyage de 3 mois à compter de la date de délivrance.
La plupart des voyageurs se rendant au Kenya peuvent demander un visa en ligne ou un e-visa (voir la liste des exceptions ci-dessous). Toutes les demandes de visa électronique sont soumises à des frais de service de 1 USD et des frais de gestion de carte seront facturés en sus. Des frais de gestion de carte seront facturés pour les cartes de débit, les cartes de crédit, les cartes VISA et Mastercard, ce qui porte le coût du visa à 51 USD. Le visa sera remboursé par la WOAH sur présentation de l’original du visa ou du reçu.
Méfiez-vous des sites web frauduleux, qui proposent des services de (e)visa à des prix beaucoup plus élevés (et qui ne livrent généralement pas, ou pas à temps).
Informations officielles à jour : evisa.go.ke | Republic of Kenya Electronic Visa System [en Anglais]
LES ÉTRANGERS souhaitant entrer en République du Kenya doivent être en possession d’un document de voyage en cours de validité, valable au moins six mois avant son expiration, et d’un billet de retour. Au cours de la procédure de demande, il vous sera demandé de joindre les documents suivants. Les formats de fichiers qui peuvent être joints sont PDF, JPG ou Microsoft Word.
Pour un touriste (recommandé pour les participants à des séminaires et des ateliers), il faut :
Documents d’identité
Pour faire votre demande en ligne, vous devrez créer un compte utilisateur : eCitizen – Gateway to All Government Services [en Anglais]
Les citoyens des pays suivants n’ont pas besoin de visa pour entrer au Kenya (catégorie 1 – exonération) :
Les ressortissants des pays suivants ont besoin de faire une demande de “visa référé” pour entrer au Kenya (catégorie 3). Un “visa référé” est un visa qui nécessite une autorisation spéciale de la Direction des services de l’immigration avant toute délivrance de visa. Les participants qui sont des ressortissants de pays listés ci-dessous, ne sont pas encouragés à réserver des billets d’avion ou à faire des réservations avant d’obtenir leur visa. Ceci s’applique aux ressortissants de:
Si votre pays figure sur la liste ci-dessus, vous devez vous adresser à la mission diplomatique kényane la plus proche (voir liste à droite). Si vous avez besoin de lettres de soutien ou de références de la part des organisateurs, veuillez contacter Mme Grace Omwega ([email protected], téléphone + 254 202 713 461 et portable + 254 722 519 683) à Nairobi.
AMBASSADES DU KENYA DANS LE MONDE
Pour faire votre demande en ligne, vous devrez créer un compte utilisateur. Commencez la procédure ici : eCitizen – Gateway to All Government Services [en Anglais]
Le paiement électronique complété, attendez l’approbation (par e-mail), puis téléchargez et imprimez le e-visa depuis votre compte eCitizen. Présentez votre e-visa imprimé à l’agent d’immigration au port d’entrée.
L’hébergement des participants dont le séjour est couvert par l’OMSA et ceux qui se prennent eux-mêmes en charge sera organisé au SAROVA Panafric Hotel.
SAROVA Panafric Hotel Catégorie : ****Lien : SAROVA PANAFRIC | Best Hotels in Nairobi | Luxury Hotel (sarovahotels.com) |
||||||
| Adresse : | Valley Road, Upper Hill, | Contacte téléphonique : | +254 709 111 000 | |||
| Nairobi, Kenya | Localisation : https://goo.gl/maps/rzeb9m76nFqN3MEU9 | |||||
| Contacte par e-mail : [email protected] | ||||||
| Chambre | Standard / simple | Carte de crédit | Visa, MasterCard, AMEX, Diners | |||
| Climatisation | air conditioning | |||||
| Petit déjeuner | compris | Check-in | 14:00 | |||
| Restaurants | Flame Tree | Check-out | 11.00 | |||
| Service de chambre | Parking gratuit et sécurisé | |||||
| Tarifs (pour les participants non parrainés par l’OMSA), y compris les taxes et prélèvements gouvernementaux | Tarif négocié : USD 100
Approximativement: EUR 93 |
Internet | Gratuit dans les salons, chambres, salles de réunion et restaurant | |||
Les participants parrainés par l’OMSA ont été réservés à l’hôtel Sarova Panafric. L’OMSA paiera directement leur hébergement à l’hôtel (nuitée et petit-déjeuner). Toutes les autres dépenses (boissons, minibar, téléphone, internet) doivent être réglées par les participants lors de leur départ.
Les participants autofinancés ou sponsorisés par d’autres organisations sont invités à prendre leurs propres dispositions ailleurs, ou au meme hôtel Panafric, en indiquant le tarif négocié “WOAH” mentionné ci-dessus.
Tous les participants financés recevront une indemnité journalière ad hoc prenant en compte toutes les dépenses directement couvertes par l’OMSA. L’indemnité journalière payée ainsi aux participants servira, entre autres, à payer les dîners et à couvrir tous les autres dépenses accessoires. Les frais supplémentaires tels que les dîners, le linge, internet, etc. sont donc à la charge des participants.
Des pauses café / thé et les déjeuners vous seront offerts pendant les pauses prévues dans l’ordre du jour provisoire de l’atelier. Le petit déjeuner est inclus dans le prix de la chambre d’hôtel.
l’OMSA organisera un dîner pour tous les participants et les intervenants le 15 mars 2023.
Des précautions diététiques ou autres exigences alimentaires particulières doivent être mentionnées dans le formulaire d’inscription en ligne.
La représentation sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est organisera le transfert de/vers l’aéroport (Jomo Kenyatta International Airport – JKIA) et le Sarova Panafric pour les participants sponsorisés. Après la sortie de la douane dans le hall d’arrivée, une fois dehors, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tiendra la pancarte «WOAH» .
Les participants auto-financés ou financés par d’autres organisations, sont invités à contacter la Représentation Sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.
La monnaie nationale, le shilling kényan (KES), est utilisée pour toutes les transactions au Kenya. Pour certaines transactions par carte il est possible de choisir entre KES ou la monnaie de votre compte. En décembre 2022, 1,0 EUR s’échangeait contre 130 KES et 1,0 USD s’échangeait contre 123KES. Les systèmes de paiement électronique sont largement disponibles dans les commerces de détail et l’hôtellerie/restauration, de même que les banques et les guichets automatiques.
La réunion aura lieu à l’hôtel SAROVA Panafric où seront logés tous les participants et les intervenants sponsorisés. La réunion se déroulera en anglais comme principale langue de travail, avec une interprétation simultanée vers le français. La plupart des présentations seront projetées simultanément en français et en anglais.
Tous les voyageurs à destination du Kenya âgés de plus de 12 ans devront, à tous les points d’entrée, présenter la preuve d’une vaccination contre le COVID-19 ou d’un test PCR négatif au COVID-19 effectué au plus tard 72 heures avant le départ.
Les voyageurs ne présentant pas de preuve de vaccination ou de test PCR, ou présentant des symptômes grippaux, devront se soumettre à un test rapide de détection de l’antigène à leurs propres frais, soit 30 USD. Ceux qui obtiendront un résultat positif au test rapide de détection d’antigène devront passer un test PCR à leurs frais (50 USD) et s’auto-isoler conformément aux directives du Ministère de la Santé en matière d’isolement.
Tout voyageur entrant au Kenya et présentant des symptômes de grippe devra remplir le formulaire de localisation des passagers sur la plateforme “Jitenge” : https://ears.health.go.ke/airline_registration/ et subir un test antigénique rapide à ses frais, quel que soit son âge ou son statut vaccinal. Si le test antigénique est positif, ils devront se soumettre à un test PCR COVID-19 à leurs frais.
Les voyageurs âgés de moins de 12 ans sont exemptés de l’obligation de présenter un certificat de vaccination ou un test PCR avant le départ.
Les détails complets des exigences d’entrée du Gouvernement du Kenya en ce qui concerne le coronavirus sont disponibles sur le site Web de l’Autorité de l’aviation civile du Kenya (Kenya Civil Aviation Authority) en Anglais.
Si vous êtes entièrement vacciné :
Si vous n’êtes pas (entièrement) vacciné.
Les personnes non vaccinées doivent présenter un test PCR COVID-19 négatif effectué au maximum 72 heures avant le départ.
Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer au Kenya, et il est contrôlé à l’arrivée. Le Kenya a récemment connu des épidémies, par conséquent, se faire vacciner n’est pas une question de bureaucratie, mais il est important d’être protégé.
En général, la prophylaxie contre le paludisme n’est pas nécessaire si vous séjournez qu’à Nairobi.
En février à Nairobi, le climat est assez sec (avec 89 mm de précipitations sur 4 jours). En janvier, il y a une moyenne de 58 mm de précipitations sur 4 jours. Le climat est assez agréable. La norme saisonnière élevée est de 28°C. Le minimum est de 16°C. Ainsi, la température moyenne en février à Nairobi est de 22°C. La durée du jour à Nairobi est généralement de 12:09. Le lever du soleil est à 06:42 et le coucher du soleil est à 18:51.
Aucune précaution vestimentaire spécifique d’hiver ou d’été n’est requis, mais une crème solaire est recommandée pour ceux qui ne sont pas habitués à l’exposition au soleil équatorial.
Le voltage est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont de type Anglais / Royaume-Uni (3 prises, photo). Les hôtels prévoient généralement des adaptateurs moyennant une caution nominale qui est remboursable au retour de l’adaptateur lors du départ.
Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante.
L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].
Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)
Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet. En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe. Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.
En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par la WOAH pour aider à la préparation du rapport de réunion.
Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Grace Omwega ( [email protected] , téléphone fixe + 254 202 713 461 et portable + 254 722 519 683) à Nairobi.
Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant au Kenya et nous espérons vous accueillir bientôt.
Bien que l’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA) estime que les informations qu’elle fournit sur cette page web sont fiables, l’OMSA ne donne aucune garantie quant à l’exactitude, l’exhaustivité ou l’actualité des informations fournies sur cette page web. Vous êtes responsable de la fiabilité de ces informations. En aucun cas, l’OMSA ne peut être tenue responsable des pertes, des dommages, des responsabilités ou des dépenses encourues ou subies qui sont censées résulter de l’utilisation des informations de cette page. Le présent document peut contenir des liens et des références à des sites internet de tiers. Les sites liés ne sont pas sous le contrôle de l’OMSA, et l’OMSA n’est pas responsable du contenu de tout site lié ou de tout lien contenu dans un site lié. Il est de votre responsabilité d’évaluer le contenu et l’utilité des informations obtenues sur ces sites web tiers.
