Gaborone, Botswana

25e Conférence de la Commission Régionale de l'OMSA pour l'Afrique

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20 – 24 février 2023

Palais des Congrès de Gaborone

Gaborone International Convention Centre (GICC)

Gaborone, Botswana

 

 

FICHE D’INFORMATION 

(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à la conférence)

Bemvindo, bienvenue, welcome

Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Gaborone, au Botswana

L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 28 Décembre 2022 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.

HEBERGEMENT

L’hébergement des participants sera organisé à l’Hotel Grand Palm (Permont)     

Hotel Grand Palm (Permont)                                                 Classification : ****

Grand Palm Hotel Casino Convention Resort
Adresse : Plot 17989 Bonnington Farm,
Molepolole Road Contacte téléphonique +267 363 7777
Gaborone, Botswana Localisation : https://goo.gl/maps/RHbza1mbMwHVfHPk7
Contacte par e-mail : [email protected]
Chambre Standard / simple Carte de crédit Visa, MasterCard, AMEX, Diners
Climatisation air conditionné
Petit déjeuner compris Check-in 14h00
Check-out 11h00
Restaurants Mokolwane Bistro

The Beef Baron (Grill)

Bai Sheng (cuisine asiatique)

F.L.A.G. Café

Fig Tree (jardin)

Kalahari Bar

Parking gratuit et sécurisé
Tarifs, y compris les taxes et prélèvements gouvernementaux Tarif négocié : EUR 90

Approx: USD 95

Approx: ZAR 1 600

Internet Gratuit dans les salons, chambres, salles de réunion

Tous les participants sont personnellement responsables du paiement de l’hébergement ainsi que des autres dépenses, soit à l’arrivée et/ou au départ. Si vous vous êtes inscrit à la Conférence en utilisant le lien fourni dans la lettre d’invitation, une réservation a été transférée à l’hôtel.

Pour toute question spécifique, n’hésitez pas à contacter Mme Nomsa Thekiso ([email protected], bureau : +267 3914424 et portable +267 71734008) à Gaborone, Botswana.

Il y a également quelques (20) chambres disponibles à l’hôtel Metcourt Inn, sur les même lieux que le GICC, à un tarif négocié de 82 euros par nuit.

BILLETS D’AVION

L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés. Le bureau régional à Gaborone achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.

Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).

 

EXIGENCES POUR L’OBTENTION D’UN VISA

Il incombe à tous les participants de se renseigner sur les visas et/ou visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour l’ensemble du voyage aller-retour. Les participants sont priés de contacter le consulat, le haut-commissariat ou l’ambassade de leur pays pour prendre toutes les dispositions nécessaires.

La plupart des voyageurs se rendant au Botswana peuvent demander un visa en ligne ou un e-visa sur le site botswana-evisa (gov.bw) (voir la liste des pays exonérés ci-dessous)

 

Les ÉTRANGERS qui souhaitent entrer dans la République du Botswana doivent être en possession de :

  • Passeport en cours de validité. Le passeport doit avoir une validité d’au moins six mois et plus avec au moins trois pages non utilisées.
  • Une photo récente au format JPG d’une taille maximale de 30 Ko.
  • Toutes les pièces justificatives doivent être rédigées en anglais et téléchargées dans un seul fichier Pdf d’une taille maximale de 5 Mo.
  • Les copies des documents requis doivent être certifiées.
  • Le portail accepte actuellement les cartes VISA/MasterCard pour le paiement. La carte doit être activée pour le paiement en ligne.

En outre, les VISITEURS ont besoin de :

  • Une lettre d’invitation de l’hôte (sera fournie par le comité d’organisation).
  • Copies certifiées conformes du certificat de mariage/de naissance pour le conjoint et les personnes à charge.
  • Copies certifiées conformes de la carte d’identité nationale de l’hôte/du permis de séjour et de travail/du certificat d’exemption.
  • Copies certifiées conformes des certificats d’ordination des chefs religieux s’ils sont invités par une église.
  • Visa de retour ou permis de séjour du pays de résidence.
  • Pour les mineurs non accompagnés (moins de 18 ans), voyageant sans parents biologiques, une lettre de consentement des deux parents est requise.
  • BILLET DE RETOUR
  • 300 Botswana Pula pour une entrée unique pour une période allant jusqu’à 3 mois. Ce montant correspond actuellement à environ 23 EUR ou 22 USD.
  • 500 pula botswanais pour une entrée multiple pour une période allant jusqu’à 3 mois. Ce montant est actuellement d’environ 40 EUR ou 39 USD.
  • 1 500 pula pour une entrée multiple pour une période supérieure à 3 mois et inférieure à 2 ans pour les personnes à charge des résidents. Ce montant est actuellement d’environ 120 EUR ou 117 USD.

et les TOURISTES ont besoin :

  • Un plan de voyage ou une copie du programme de voyage
  • Réservation(s) de vol(s)
  • Confirmation des réservations à l’hôtel/au gîte.
  • BILLET DE RETOUR
  • 300 Botswana Pula pour une entrée unique pour une période allant jusqu’à 1 mois. Ce montant correspond actuellement à environ 23 EUR ou 22 USD.
  • 500 Botswana Pula pour une entrée multiple pour une période allant jusqu’à 3 mois. Ce montant est actuellement d’environ 40 EUR ou 39 USD.

Pour faire votre demande et payer en ligne, vous devrez créer un compte utilisateur : botswana-evisa (gov.bw)

Les citoyens des pays Africains suivants n’ont pas besoin d’un visa pour entrer au Botswana :

  • Afrique du Sud
  • Angola
  • eSwatini
  • Gambie
  • Kenya
  • Lesotho
  • Malawi
  • Maurice

 

 

  • Mozambique
  • Namibie
  • Ouganda
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Soudan du Sud
  • Tanzanie
  • Zambie
  • Zimbabwe

Les citoyens des pays Africains suivants ont besoin d’un visa pour entrer au Botswana :

  • Algérie
  • Bénin
  • Burkina Faso
  • Burundi
  • Cameroun
  • Cabo Verde
  • Centrafricaine (Rép.)
  • Comores
  • Congo (Rép.)
  • Congo (Rép. Dém.)
  • Cote d’Ivoire
  • Djibouti
  • Egypte
  • Erythrée
  • Ethiopie
  • Gabon
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  • Ghana
  • Guinée
  • Guinée Bissau
  • Guinée Equatoriale
  • Liberia
  • Libye
  • Madagascar
  • Mali
  • Maroc
  • Mauritanie
  • Niger
  • Nigeria
  • Rwanda
  • Sao Tome & Principe
  • Sénégal
  • Somalie
  • Soudan
  • Togo
  • Tunisie

TRANSFERS AEROPORT

La représentation sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique australe organisera, avec le concours du Gouvernement du Botswana, le transfert de/vers l’aéroport (Sir Seretse Khama International Airport – SSKIA) et le complexe Peermont / Grand Palm Hotel pour tous les participants ayant une réservation pour ces établissements (ou pour le Metcourt Inn). Après avoir quitté la douane, dans le hall d’arrivée, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tiendra la pancarte «WOAH» .

Les participants logés ailleurs, sont invités à contacter la Représentation Sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique Australe pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.

 

MONNAIE

La monnaie nationale, le Pula (BWP), est utilisée pour toutes les transactions au Botswana.  En novembre 2022, 1,0 EUR s’échangeait contre BWP 13.7 et 1,0 USD s’échangeait contre BWP 12.9. Les systèmes de paiement électronique sont largement disponibles dans les commerces de détail et l’hôtellerie/restauration, de même que les banques et les guichets automatiques.

 

LIEU DE LA RENCONTRE ET LANGUES UTILISEES

La réunion aura lieu au Gaborone International Convention Centre (GICC) dans l’enceinte de l’hôtel Grand Palm (Peermont) où seront logés une partie des participants et les intervenants sponsorisés. La réunion se déroulera en anglais comme principale langue de travail, avec une interprétation simultanée vers le français.

PRECAUTIONS SANITAIRES

 

COVID-19

Exigences actuelles pour entrer au Botswana

  1. Si vous êtes entièrement vacciné, un test PCR négatif n’est pas nécessaire. Vous serez considéré comme entièrement vacciné si vous répondez à l’un des critères suivants : a) Vous avez reçu 2 doses d’un vaccin primaire à 2 doses et vous n’avez pas encore reçu de rappel. b) Vous avez reçu 1 dose d’un vaccin primaire à dose unique et vous n’avez pas encore reçu de rappel. c) Vous avez reçu 2 doses d’un vaccin primaire à 2 doses et un rappel. d) Vous avez reçu 1 dose d’un vaccin primaire à dose unique et un rappel.
  2. Si vous êtes partiellement vacciné après avoir reçu une dose d’un vaccin de la série primaire à deux doses et que vous n’avez pas encore reçu de deuxième dose, un test PCR négatif est requis.
  3. Si vous êtes partiellement vacciné, que vous avez reçu une dose d’un vaccin de la série primaire à deux doses et que vous devez recevoir une deuxième dose, un test PCR négatif est requis et la deuxième dose du vaccin sera administrée au point d’entrée.
  4. Si vous êtes partiellement vacciné après avoir reçu une série complète de vaccins primaires et que vous avez droit à une dose de rappel, un test PCR négatif est requis et une dose de rappel sera administrée au point d’entrée.
  5. Si vous n’êtes pas vacciné, un test PCR négatif est requis et une dose de la série primaire de vaccins sera administrée au point d’entrée.

Veuillez noter que pour les personnes qui ne sont pas complètement vaccinées, la vaccination est effectuée à tous les points d’entrée

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Autres vaccinations ou mesures

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Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer au Botswana si vous venez d’un pays où la fièvre jaune est considérée comme endémique. Faites-vous vacciner avant votre voyage.

En général, la prophylaxie contre le paludisme n’est pas nécessaire si vous séjournez à Gaborone.

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CLIMAT ET VETEMENTS

En février au Botswana, c’est l’été ! Le climat à Gaborone pendant le mois de février peut être résumé comme chaud et un peu humide, c’est typiquement le 3ème mois le plus chaud de l’année. Les températures maximales de jour sont en moyenne de 32°C (89°F), tandis que la nuit, la température normale est de 19°C (66°F).

ELECTRICITE

Le voltage est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont de type Anglais / Royaume-Uni (3 prises, photo). Les hôtels prévoient généralement des adaptateurs moyennant une caution nominale qui est remboursable au retour de l’adaptateur lors du départ.

 

ASSURANCE

Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante. À l’exception de certaines catégories d’invités, l’OMSA n’est pas responsable de l’assurance vie/médicale/voyage des participants ou des coûts résultant de toute maladie, accident ou perte qui pourrait survenir pendant le voyage et/ou la participation à la conférence.

AVIS PROTECTION DES DONNEES

L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].

Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)

Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet.  En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe.  Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.

En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par la WOAH pour aider à la préparation du rapport de réunion.

 

CONTACTS UTILES

Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Nomsa Thekiso ( [email protected] , téléphone fixe +267 3914424 et portable +267 71734008) à Gaborone, Botswana.

Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant au Botswana et nous espérons vous accueillir bientôt.

Remerciements

CET EVENEMENT EST ORGANISE AVEC LE CONCOURS DU GOUVERNEMENT DU BOTSWANA

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Bien que l’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA) estime que les informations qu’elle fournit sur cette page web sont fiables, l’OMSA ne donne aucune garantie quant à l’exactitude, l’exhaustivité ou l’actualité des informations fournies sur cette page web. Vous êtes responsable de la fiabilité de ces informations. En aucun cas, l’OMSA ne peut être tenue responsable de toute perte, de tout dommage, de toute responsabilité ou de toute dépense encourue ou subie qui serait le résultat de l’utilisation des informations contenues dans cette page internet.

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