Gaborone International Convention Centre (GICC)
(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à la conférence)
Bemvindo, bienvenue, welcome
Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Gaborone, au Botswana
L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 28 Décembre 2022 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.
L’hébergement des participants sera organisé à l’Hotel Grand Palm (Permont)
Hotel Grand Palm (Permont) Classification : **** |
| Grand Palm Hotel Casino Convention Resort | |||
| Adresse : Plot 17989 Bonnington Farm, | |||
| Molepolole Road | Contacte téléphonique | +267 363 7777 | |
| Gaborone, Botswana | Localisation : https://goo.gl/maps/RHbza1mbMwHVfHPk7 | ||
| Contacte par e-mail : [email protected] | |||
| Chambre | Standard / simple | Carte de crédit | Visa, MasterCard, AMEX, Diners |
| Climatisation | air conditionné | ||
| Petit déjeuner | compris | Check-in | 14h00 |
| Check-out | 11h00 | ||
| Restaurants | Mokolwane Bistro
The Beef Baron (Grill) Bai Sheng (cuisine asiatique) F.L.A.G. Café Fig Tree (jardin) Kalahari Bar |
Parking gratuit et sécurisé | |
| Tarifs, y compris les taxes et prélèvements gouvernementaux | Tarif négocié : EUR 90
Approx: USD 95 Approx: ZAR 1 600 |
Internet | Gratuit dans les salons, chambres, salles de réunion |
Tous les participants sont personnellement responsables du paiement de l’hébergement ainsi que des autres dépenses, soit à l’arrivée et/ou au départ. Si vous vous êtes inscrit à la Conférence en utilisant le lien fourni dans la lettre d’invitation, une réservation a été transférée à l’hôtel.
Pour toute question spécifique, n’hésitez pas à contacter Mme Nomsa Thekiso ([email protected], bureau : +267 3914424 et portable +267 71734008) à Gaborone, Botswana.
Il y a également quelques (20) chambres disponibles à l’hôtel Metcourt Inn, sur les même lieux que le GICC, à un tarif négocié de 82 euros par nuit.
L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés. Le bureau régional à Gaborone achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.
Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).
Il incombe à tous les participants de se renseigner sur les visas et/ou visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour l’ensemble du voyage aller-retour. Les participants sont priés de contacter le consulat, le haut-commissariat ou l’ambassade de leur pays pour prendre toutes les dispositions nécessaires.
La plupart des voyageurs se rendant au Botswana peuvent demander un visa en ligne ou un e-visa sur le site botswana-evisa (gov.bw) (voir la liste des pays exonérés ci-dessous)
Les ÉTRANGERS qui souhaitent entrer dans la République du Botswana doivent être en possession de :
En outre, les VISITEURS ont besoin de :
et les TOURISTES ont besoin :
Pour faire votre demande et payer en ligne, vous devrez créer un compte utilisateur : botswana-evisa (gov.bw)
La représentation sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique australe organisera, avec le concours du Gouvernement du Botswana, le transfert de/vers l’aéroport (Sir Seretse Khama International Airport – SSKIA) et le complexe Peermont / Grand Palm Hotel pour tous les participants ayant une réservation pour ces établissements (ou pour le Metcourt Inn). Après avoir quitté la douane, dans le hall d’arrivée, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tiendra la pancarte «WOAH» .
Les participants logés ailleurs, sont invités à contacter la Représentation Sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique Australe pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.
La monnaie nationale, le Pula (BWP), est utilisée pour toutes les transactions au Botswana. En novembre 2022, 1,0 EUR s’échangeait contre BWP 13.7 et 1,0 USD s’échangeait contre BWP 12.9. Les systèmes de paiement électronique sont largement disponibles dans les commerces de détail et l’hôtellerie/restauration, de même que les banques et les guichets automatiques.
La réunion aura lieu au Gaborone International Convention Centre (GICC) dans l’enceinte de l’hôtel Grand Palm (Peermont) où seront logés une partie des participants et les intervenants sponsorisés. La réunion se déroulera en anglais comme principale langue de travail, avec une interprétation simultanée vers le français.
Exigences actuelles pour entrer au Botswana
Veuillez noter que pour les personnes qui ne sont pas complètement vaccinées, la vaccination est effectuée à tous les points d’entrée
.
Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer au Botswana si vous venez d’un pays où la fièvre jaune est considérée comme endémique. Faites-vous vacciner avant votre voyage.
En général, la prophylaxie contre le paludisme n’est pas nécessaire si vous séjournez à Gaborone.
En février au Botswana, c’est l’été ! Le climat à Gaborone pendant le mois de février peut être résumé comme chaud et un peu humide, c’est typiquement le 3ème mois le plus chaud de l’année. Les températures maximales de jour sont en moyenne de 32°C (89°F), tandis que la nuit, la température normale est de 19°C (66°F).
Le voltage est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont de type Anglais / Royaume-Uni (3 prises, photo). Les hôtels prévoient généralement des adaptateurs moyennant une caution nominale qui est remboursable au retour de l’adaptateur lors du départ.
Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante. À l’exception de certaines catégories d’invités, l’OMSA n’est pas responsable de l’assurance vie/médicale/voyage des participants ou des coûts résultant de toute maladie, accident ou perte qui pourrait survenir pendant le voyage et/ou la participation à la conférence.
L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].
Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)
Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet. En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe. Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.
En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par la WOAH pour aider à la préparation du rapport de réunion.
Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Nomsa Thekiso ( [email protected] , téléphone fixe +267 3914424 et portable +267 71734008) à Gaborone, Botswana.
Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant au Botswana et nous espérons vous accueillir bientôt.
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