Appel à propositions

Assistance technique pour l'élaboration d'un manuel national de gestion des risques biologiques pour les laboratoires vétérinaires à Madagascar

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Appel à propositions

Référence : SRR/EA/FB/001/25

Titre: Assistance technique pour l’élaboration d’un manuel national de gestion des risques biologiques destiné aux laboratoires vétérinaires à Madagascar

Autorité contractante :

Organisation mondiale de la santé animale (OMSA), dont le nom statutaire est Office international des épizooties, 12 rue de Prony, F-75017 Paris, France

Contexte

Dans le cadre de son projet « Renforcement de la résilience institutionnelle face aux menaces biologiques » (FIRABioT), l’OMSA aide ses Membres à renforcer la gouvernance et les capacités des Services Vétérinaires nationaux afin de mieux détecter, prévenir et répondre aux menaces biologiques. À la suite d’une série de formations nationales et régionales, Madagascar a demandé un soutien pour élaborer un manuel national exhaustif de gestion des risques biologiques destiné à ses laboratoires vétérinaires.

Objet de l’appel

L’OMSA invite les prestataires de services qualifiés à soumettre des propositions d’assistance technique pour l’élaboration d’un manuel national de gestion des risques biologiques destiné aux laboratoires vétérinaires de Madagascar. Le ou les consultants travailleront en étroite collaboration avec les parties prenantes nationales et le Service de préparation aux urgences et résilience de l’OMSA afin de soutenir les évaluations des risques, d’élaborer des manuels de gestion des risques et de produire un manuel national validé accompagné d’un plan de mise en œuvre et de durabilité.

Portée du travail

Le ou les consultants retenus devront :

  • Examiner les ressources nationales et internationales existantes en matière de gestion des risques biologiques.
  • Aider les laboratoires vétérinaires du gouvernement malgache à mener des évaluations des risques biologiques.
  • Animer des ateliers destinés aux parties prenantes et guider les parties prenantes nationales dans la rédaction de leurs manuels de gestion des risques biologiques.
  • Soutenir l’élaboration d’un manuel national validé de gestion des risques biologiques et produire un rapport d’activité détaillant le processus, les défis et les recommandations.

 Admissibilité

Les personnes physiques et morales, ainsi que les consortiums, peuvent présenter leur candidature. Chaque personne physique ou morale ne peut soumettre qu’une seule proposition. La co-contractualisation et la sous-traitance ne sont pas autorisées. Les soumissionnaires doivent satisfaire aux critères d’admissibilité de l’OMSA, notamment en matière de conformité aux obligations fiscales et sociales et d’absence de conflit d’intérêts.

Comment soumettre votre proposition

Veuillez envoyer vos documents de candidature au point de contact de l’OMSA à l’adresse [email protected] et en copie à [email protected].

Assurez-vous que tous les documents requis sont joints et clairement identifiés.

Date limite de soumission

15 octobre 2025, 18 h 00 EAT (heure de Nairobi/Addis Abéba).

Questions

Question 1 :
Il est mentionné que le réseau de laboratoires vétérinaires comprend un laboratoire national, neuf laboratoires régionaux et trois laboratoires privés. L’évaluation sera-t-elle menée dans les 13 laboratoires ? Si oui, pourriez-vous fournir une liste (avec les emplacements) afin d’estimer les besoins logistiques et temporels pour une proposition précise ?

Réponse :
Oui, l’évaluation doit couvrir l’ensemble des 13 laboratoires du réseau national de laboratoires vétérinaires (1 national, 9 régionaux et 3 privés). L’objectif est de garantir que le manuel de gestion des risques biologiques soit complet et reflète les différents contextes opérationnels du réseau.

Une liste détaillée des laboratoires, incluant leurs noms et emplacements, sera communiquée au consultant sélectionné lors de l’attribution du contrat. Toutefois, à titre d’estimation, le réseau comprend le laboratoire national à Antananarivo, des installations régionales à Antsiranana, Mahajanga, Toamasina, Fianarantsoa, Toliara, entre autres, ainsi que trois laboratoires privés accrédités.

 

Question 2 :
L’annexe A indique que « les frais liés aux ateliers tels que les déplacements, l’hébergement et les per diem seront couverts séparément par l’OIE et ne doivent donc pas être inclus dans l’offre financière ». Cela couvre-t-il les déplacements internationaux/régionaux, l’hébergement et les per diem des consultants, ou uniquement ceux des participants nationaux ?

Réponse :
Comme précisé dans l’annexe A de l’appel d’offres, l’OIE prendra directement en charge les frais liés aux déplacements, à l’hébergement et aux ateliers (y compris le lieu, les participants et les arrangements logistiques).

Les consultants doivent donc uniquement inclure leurs honoraires professionnels dans l’offre financière.

 

Question 3 :
Existe-t-il des dispositifs ou mécanismes de soutien permettant d’atténuer les barrières linguistiques pour les prestataires de services qui ne sont pas parfaitement bilingues en français et en anglais ?

Réponse :
Les rapports de démarrage et d’activités doivent être rédigés en anglais, tandis que les rapports d’évaluation des risques biologiques et les manuels de gestion des risques biologiques doivent être rédigés en français. Les prestataires de services doivent donc être capables de s’exprimer couramment en français et en anglais.

Documents à télécharger (en Anglais)

Document-A-Madagascar-BRM-Manuals
Document-A-Madagascar-BRM-Manuals

PDF - 475.77KB

Annex 2 - Declaration of integrity
Annex 2 - Declaration of integrity

DOCX - 50.78KB

Document C - Financial offer
Document C - Financial offer

DOCX - 193.28KB