(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à l’atelier)
Bienvenue
Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 30 juin 2023 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.
L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés par l’OMSA. Le bureau régional à Nairobi achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.
Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).
Il incombe à tous les participants de se renseigner sur les visas et/ou visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour l’ensemble du voyage aller-retour. Les participants sont priés de contacter le consulat, le haut-commissariat ou l’ambassade de leur pays pour prendre toutes les dispositions nécessaires.
Veuillez demander un visa à entrée unique. Un visa à entrée unique est valable pour un voyage de 3 mois à compter de la date de délivrance.
La Côte d’Ivoire a institué depuis plusieurs année l’obligation d’obtention d’un visa biométrique pour les voyageurs souhaitant se rendre dans le pays. La procédure de e-visa se déroule en deux temps. Dans un premier temps, le paiement du e-visa (EUR 73) doit se faire sur le site internet dédié (snedai.com/e-visa). Un certain nombre d’informations doivent à ce moment être communiquées en ligne.
C’est muni d’une copie reçue par mail de la préautorisation que vous pouvez obtenir votre visa biométrique à l’arrivée à l’aéroport d’Abidjan. ATTENTION : le délai de réponse nécessite de s’y prendre au moins 48h avant votre départ prévue pour la Côte d’Ivoire.
Informations officielles à jour : Visas et conditions d’entrée en Côte d’Ivoire (aeroport-abidjan.com)
LISTE DES DOCUMENTS A PRESENTER A L’AEROPORT D’ABIDJAN
1) L’original du reçu d’inscription des frais du visa est estimé à 73 Euros, y compris les frais bancaires ;
2) Le Document du pré-enrôlement approuvé (Réponse favorable des services de validation des demandes de Evisa de la Direction de la Surveillance du Territoire ou D.S.T.) ;
3) Le passeport en cours de validité pour six mois minimum ;
4) Le certificat international de vaccination contre la fièvre jaune.
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Si vous n’êtes pas éligible au e-visa ou si le type de visa que vous souhaitez obtenir n’est pas obtenable par la procédure e-visa vous pouvez vous rendre dans la représentation diplomatique ivoirienne la plus proche de chez vous, accompagné(e) de documents nécessaires (voir les adresses des ambassades de Côte d’Ivoire en cliquant ici).
L’hébergement des participants sera organisé à l’Hotel Silver Moon
Hotel Silver Moon Classification : **** |
| Lien : | https://silvermoon-ci.com | ||
| Adresse : Cocody, | |||
| Angré 7eme tranche Rue L155 | Contacte téléphonique | +243 759925519 +243 758963648 |
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| Abidjan, Côte d’Ivoire | Localisation : | ||
| Contacte par e-mail : [email protected] | |||
| Chambre | Standard / simple | Carte de crédit | Visa, MasterCard, AMEX, Diners |
| Climatisation | air conditionné | ||
| Petit déjeuner | compris | Check-in | 14h00 |
| Check-out | 12h00 | ||
| Restaurants | 1 | Parking gratuit et sécurisé | |
| Tarifs, y compris les taxes et prélèvements gouvernementaux | Tarif négocié : XOF 55,000
Approx: EUR 84 |
Internet | Gratuit dans les salons, chambres, salles de réunion |
Les participants parrainés par l’OMSA ont été réservés à l’hôtel Silver Moon. L’OMSA paiera directement leur hébergement à l’hôtel (nuitée et petit-déjeuner). Toutes les autres dépenses (boissons, minibar, téléphone, internet) doivent être réglées par les participants lors de leur départ.
Les participants autofinancés ou sponsorisés par d’autres organisations sont invités à prendre leurs propres dispositions ailleurs, ou au même hôtel Silver Moon, en indiquant le tarif négocié “OMSA” mentionné ci-dessus.
Tous les participants financés par l’OMSA recevront une indemnité journalière ad hoc prenant en compte toutes les dépenses directement couvertes par l’OMSA. L’indemnité journalière payée ainsi aux participants servira, entre autres, à payer les dîners et à couvrir tous les autres dépenses accessoires. Les frais supplémentaires tels que les dîners, le linge, internet, etc. sont donc à la charge des participants.
Dans la majorité des cas, ces paiements seront effectuées par transfert bancaire au cours de la réunion même, suivant la soumission des pièces justificatives. Merci de fournir les informations bancaires lors de votre inscription en ligne.
Des pauses café / thé et les déjeuners vous seront offerts pendant les pauses prévues dans l’ordre du jour provisoire de l’atelier. Le petit déjeuner est inclus dans le prix de la chambre d’hôtel.
l’OMSA organisera un dîner pour tous les participants et les intervenants le mercredi 2 aout 2023.
Des précautions diététiques ou autres exigences alimentaires particulières doivent être mentionnées dans le formulaire d’inscription en ligne.
La Représentation régionale de l’OMSA pour l’Afrique organisera le transfert de/vers l’aéroport (Aéroport international Félix Houphouët-Boigny – ABJ) et l’hôtel pour les participants sponsorisés. Après la sortie de la douane dans le hall d’arrivée, une fois dehors, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tiendra la pancarte «OMSA» .
Les participants auto-financés ou financés par d’autres organisations, sont invités à contacter la Représentation régionale de l’OMSA pour l’Afrique pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.
La monnaie nationale, le Franc CFA (XOF), est utilisée pour toutes les transactions en Côte d’Ivoire. A parité fixe, 1,0 EUR s’échange contre 655 FCFA et 1,0 USD s’échangeait en mai 2023 contre 597 FCFA. Les systèmes de paiement électronique sont largement disponibles dans les commerces de détail et l’hôtellerie/restauration, de même que les banques et les guichets automatiques.
La réunion aura lieu à l’hôtel Silver Moon où seront logés tous les participants et les intervenants sponsorisés. La réunion se déroulera en anglais comme principale langue de travail, avec une interprétation simultanée vers le français.
Tout voyageur au départ ou à l’arrivée de Côte d’Ivoire n’ayant pas suivi un parcours vaccinal complet (2 injections au minimum pour les vaccins à 2 doses, ou 1 injection au minimum pour les vaccins à dose unique), doit se munir d’une attestation de test PCR Covid-19 négatif datant de 3 jours au plus à partir de la date de prélèvement.
En cas de non présentation de ce document, le voyageur peut s’exposer à un refus d’embarquer de la part de la compagnie aérienne, auprès de laquelle il est recommandé de se rapprocher pour tout complément d’information.
Par ailleurs, tout passager au départ, à l’arrivée et en transit à Abidjan doit remplir le formulaire de déclaration de déplacement disponible en ligne, l’imprimer et le présenter à l’enregistrement.
Mise à jour du 20 avril 2023 :
Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer en Côte d’Ivoire, pour les voyageurs âgés de 9 mois et plus, quelle que soit leur provenance. Durée de validité administrative : à vie.
Notez que le paludisme est endémique en Côte d’Ivoire, y compris à Abidjan, pendant toute l’année.
Pour de plus amples informations, visitez : Partir en Côte d’Ivoire : informations et vaccins voyage – Institut Pasteur
En aout, à Abidjan, le climat est humide avec 113mm de pluie sur 12 jours (il pleut 40% des jours du mois) et la température moyenne est de 25.1°C . La nuit les températures chutent à 23°C et la journée elles peuvent atteindre 28°C.
Aucune précaution vestimentaire spécifique n’est requis, mais une crème solaire est recommandée pour ceux qui ne sont pas habitués à l’exposition au soleil équatorial. Des vêtements à manches longues sont recommandés pour se protéger contre les piqures de moustiques (paludisme) à la tombée de la nuit.
Le voltage est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont de type Européen (continental) à deux prises (photo). Les hôtels prévoient généralement des adaptateurs moyennant une caution nominale qui est remboursable au retour de l’adaptateur lors du départ.
Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante. L’OMSA n’est pas responsable de l’assurance vie/médicale/voyage des participants ou des coûts résultant de toute maladie, accident ou perte qui pourrait survenir pendant le voyage et/ou la participation à la réunion.
L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois.
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].
Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)
Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet. En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe. Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.
En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par la WOAH pour aider à la préparation du rapport de réunion.
Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Grace Omwega ( [email protected] , téléphone fixe + 254 202 713 461 et portable + 254 722 519 683) à Nairobi et Mme Aïssata Bagayoko ([email protected], téléphone fixe +223 20 24 15 83 et portable + 223 79 433 231) à Bamako.
Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant en Côte d’Ivoire et nous espérons vous accueillir bientôt.
Bien que l’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA) estime que les informations qu’elle fournit sur cette page web sont fiables, l’OMSA ne donne aucune garantie quant à l’exactitude, l’exhaustivité ou l’actualité des informations fournies sur cette page web. Vous êtes responsable de la fiabilité de ces informations. En aucun cas, l’OMSA ne peut être tenue responsable des pertes, des dommages, des responsabilités ou des dépenses encourues ou subies qui sont censées résulter de l’utilisation des informations de cette page. Le présent document peut contenir des liens et des références à des sites internet de tiers. Les sites liés ne sont pas sous le contrôle de l’OMSA, et l’OMSA n’est pas responsable du contenu de tout site lié ou de tout lien contenu dans un site lié. Il est de votre responsabilité d’évaluer le contenu et l’utilité des informations obtenues sur ces sites web tiers.
