Wildlife
(veuillez lire attentivement cette fiche et en emmener une copie lors de votre déplacement à l’atelier)
Karibu, bienvenue
Cette fiche d’information a pour but de vous informer sur les préparatifs nécessaires avant votre voyage et de ce à quoi vous pouvez vous attendre une fois arrivé à Dar es Salaam, en Tanzanie
L’inscription en ligne de tous les participants est obligatoire et doit être effectuée avant le 30 septembre 2022 sur le lien fourni dans la lettre d’invitation.
L’Organisation mondiale de la santé animale – l’OMSA couvrira les frais de voyage (en classe économique avec l’itinéraire le plus direct) des participants et des intervenants subventionnés. L’unité de voyage à Paris ou le bureau régional à Nairobi (veuillez vous référer à ce qui est mentionné dans votre lettre d’invitation) achètera les billets d’avion pour les vols internationaux et enverra tous les détails pertinents à l’adresse électronique fournie par les participants dans leur formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’en acceptant leur itinéraire, les participants acceptent de couvrir tous les frais et pénalités résultant des modifications demandées pour des raisons personnelles après l’émission du billet.
Tout participant bénéficiant d’une prise en charge, souhaitant acheter lui-même, pour des raisons exceptionnelles, son billet d’avion, doit obligatoirement en informer l’OMSA à l’avance, en fournissant la réservation / facture pro-forma avant de confirmer la réservation du vol. Dans ce cas, et en plus de l’accord formel préalable de l’OMSA, l’original de la facture du billet et les cartes d’embarquement seront requis pour le remboursement du billet d’avion (en classe économique).
Tous les participants sont priés de se renseigner personnellement sur les visas et / ou les visas de transit requis et de prendre les dispositions nécessaires pour les obtenir pour le voyage complet (aller et retour). Les participants sont priés de contacter le Consulat ou l’Ambassade de leur pays de résidence pour prendre toutes les dispositions nécessaires.
Dernières informations : Tanzania eVisa – Guidelines (immigration.go.tz) [ en Anglais ]
TOUT ETRANGER cherchant à entrer en République-Unie de Tanzanie devra être muni d’un passeport en cours de validité. Le passeport doit être présenté au contrôle de l’immigration à n’importe quel point d’entrée: poste frontière, aéroport, port. Le passeport qui doit avoir une validité d’au moins six mois, doit être présenté avec un visa valide (s’il y a lieu).
En se conformant aux exigences d’entrée, un visiteur reçoit un permis de séjour dont la validité ne dépasse pas trois mois (et ne dépasse pas six mois pour les citoyens des États membres de la East African Community, Communauté de l’Afrique de l’Est).
CHAQUE VISA est une autorisation accordée à un étranger qui a l’intention de se rendre en Tanzanie pour affaires, pour des vacances, pour étudier ou mener des recherches, ou pour d’autres activités approuvées. En entrant en Tanzanie, le visiteur, muni d’un visa peut alors obtenir de l’immigration, un permis ou toute autre autorité pour entrer dans le pays.
Les ressortissants des pays Africains suivants n’ont pas besoin d’un visa pour entrer en Tanzanie:
Les ressortissants des pays suivants ont besoin de faire une demande de “visa référé” pour entrer en Tanzanie. Un “visa référé” est un visa qui nécessite une autorisation spéciale du Commissaire-général à l’immigration ou du Commissaire à l’immigration (Zanzibar) avant toute délivrance de visa. Les participants qui sont des ressortissants de pays listés ci-dessous, ne sont pas encouragés à réserver des billets d’avion ou à faire des réservations avant d’obtenir leur visa. Pour cet atelier, ceci s’applique aux ressortissants de:
Les ressortissants de tous les autres pays ont besoin d’un visa ordinaire, qui peut être délivré par voie électronique, dans n’importe quelle mission diplomatique Tanzanienne à l’étranger (prévoir 2 photos d’identité) ou à l’arrivée (par exemple, l’Aéroport International de Kilimanjaro) en Tanzanie.
Demande de visa en-ligne :
Le coût du visa (entrée unique) est de 50 dollars américains. Veuillez prendre les dispositions pour payer le visa, en espèces, avec le montant exact. Le visa vous sera remboursé par l’OMSA sur présentation du visa original ou du reçu.
AMBASSADES DE LA TANZANIE DANS LE MONDE
CONSULATS DE LA TANZANIE
L’hébergement des participants dont le séjour est couvert par l’OMSA et ceux qui se prennent eux-mêmes en charge sera organisé àu le Four Points by Sheraton Arusha
Les participants pris en charge par l’OMSA seront logés au le Four Points by Sheraton Arusha et l’OMSA paiera directement leur chambre d’hôtel (formule bed and breakfast). Toutes les autres dépenses (boissons, minibar, téléphone, internet) doivent être réglées par les participants au moment du départ.
Photo : Hotel Four Points by Sheraton, à Arusha.
Les participants autofinancés ou les participants, parrainés par d’autres organisations, sont invités à prendre leurs propres dispositions ailleurs, ou au le Four Points by Sheraton Arusha, en citant le tarif négocié de l’OMSA mentionné ci-dessous
Hotel Four Points by Sheraton Arusha Classification : **** |
||||||
| Adresse : P.O. Box 88, Arusha, United Republic of Tanzania | Tel: +255 27-2977777 | |||||
| Courriel: [email protected] | ||||||
| Chambre | Standard / simple | Cartes de crédit | VISA, MasterCard, AMEX | |||
| Climatisation | Air-conditionné | |||||
| Petit déjeuner | inclus | Check-in | midi | |||
| Restaurants | 2 | Check-out | 11 h. | |||
| Room service | 24/7 | Parking sécurisé | ||||
| Tarif (pour les participants qui ne sont pas pris en charge par l’OMSA) y compris toutes taxes applicables | Tarif négocié : USD 121
Environ : EUR 120 |
Internet | Gratuits dans les foyers, chambres et salles de conférences | |||
Tous les participants financés recevront une indemnité journalière ad hoc prenant en compte toutes les dépenses directement couvertes par l’OMSA. L’indemnité journalière payée ainsi aux participants servira, entre autres, à payer les dîners et à couvrir tous les autres dépenses accessoires. Les frais supplémentaires tels que les dîners, le linge, internet, etc. sont donc à la charge des participants.
Des pauses café / thé et les déjeuners vous seront offerts pendant les pauses prévues dans l’ordre du jour provisoire de l’atelier. Le petit déjeuner est inclus dans le prix de la chambre d’hôtel.
l’OMSA organisera un dîner pour tous les participants et les intervenants le 7 décembre 2022.
Des précautions diététiques ou autres exigences alimentaires particulières doivent être mentionnées dans le formulaire d’inscription en ligne.
La représentation sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est organisera le transfert de/vers l’aéroport (Kilimanjaro International Airport – JRO) et le le Four Points by Sheraton Arusha pour les participants financés. Après la sortie de la douane dans le hall d’arrivée, veuillez chercher la personne chargée de la réunion qui tient la pancarte «OMSA» .
Les participants auto-financés ou financés par d’autres organisations, sont invités à contacter la Représentation Sous-régionale de l’OMSA pour l’Afrique de l’Est pour obtenir des informations supplémentaires sur les transferts vers le lieu de la réunion.
La monnaie nationale, le shilling tanzanien (TZS), est utilisée pour toutes les transactions en Tanzanie. En juillet 2022, 1,0 EUR s’échangeait contre 2 450 TZS et 1,0 USD s’échangeait contre 2 320.
La réunion se déroulera à le Four Points by Sheraton Arusha, où tous les participants et intervenants seront hébergés. La réunion se déroulera en anglais comme principale langue de travail, avec une interprétation simultanée en français. Toutes les présentations seront projetées simultanément en français et en anglais.
COVID-19
Les voyageurs doivent fournir la preuve d’un test PCR COVID-19 négatif. Le test doit être effectué dans les 72 heures suivant le départ du premier point d’embarquement.
Les passagers peuvent également présenter un certificat de vaccination attestant d’une vaccination complète au moins 14 jours avant l’arrivée. Les vaccins acceptés pour la Tanzanie sont les suivants :
Les passagers qui ne disposent pas d’un certificat de vaccination valide ou d’un test PCR négatif sont soumis à un test COVID-19 à l’arrivée.
Autres vaccinations
Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer en Tanzanie. En outre, les vaccinations contre le choléra, l’hépatite A, la poliomyélite et la typhoïde sont recommandées.
Il est également recommandé aux visiteurs de prendre des comprimés contre le paludisme, à compter de deux semaines avant le départ.
Au moment de l’atelier (décembre), le temps à Arusha sera relativement chaud, avec un léger risque de pluie, connue sous le nom de “pluies courtes”. La température varie entre 27 degrés Celsius et 32 degrés Celsius.
Le voltage est de 220 V (220-240 V, 50 Hz). Les prises sont de type Anglais / Royaume-Uni (3 prises, photo). Les hôtels prévoient généralement des adaptateurs moyennant une caution nominale qui est remboursable au retour de l’adaptateur lors du départ.
Les conditions d’assurance, le cas échéant, sont précisées dans la lettre d’invitation correspondante.
L’OMSA, en tant que responsable du traitement de données pour cet évènement, traitera en interne vos données personnelles issues du formulaire d’inscription aux fins de l’organisation de cet évènement. Les données collectées seront traitées en interne pour la finalité précitée et (s’il y a lieu) communiquées aux sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de la plateforme de webinaires de l’OMSA. Les données seront conservées pendant une durée maximale de six mois. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de demander l’effacement et d’obtenir la portabilité des données dans certaines circonstances. Pour exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse [email protected].
Pour plus d’informations, voir notre Politique de confidentialité – OMSA – Organisation mondiale de la santé animale (woah.org)
Veuillez noter que pendant l’atelier, les organisateurs de cet atelier prendront des photos qui seront publiées sur leur(s) site(s) Internet. En apparaissant sur les photos (de groupe), vous donnez à l’OMSA la permission de capter, reproduire et communiquer votre image dans le monde entier via ses sites web. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette autorisation, vous pouvez vous abstenir de figurer sur la photo de groupe. Un formulaire sera présenté pour votre approbation à l’entrée de la salle de réunion le premier jour.
En participant à cette réunion, vous acceptez également son enregistrement vidéo par l’OMSA pour aider à la préparation du rapport de réunion.
Le comité d’organisation reste à votre entière disposition pour d’autres questions et assistance. Pour toute question concernant l’organisation, veuillez contacter Mme Grace Omwega ( [email protected] , téléphone fixe + 254 202 713 461 et portable + 254 722 519 683) à Nairobi.
Nous sommes convaincus que vous passerez un séjour agréable et intéressant au Kenya et nous espérons vous accueillir bientôt.
